Automatisierung von Prozessen
Daten übertragen, Nachrichten auslösen, Unterlagen erstellen: Viele wiederkehrende Schritte lassen sich vereinfachen. Wir prüfen, wo Automatisierung in deinem Unternehmen sinnvoll hilft und wo Menschen bewusst entscheiden sollten.
Weniger doppelte Arbeit. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Erst den Prozess verstehen. Dann verbinden.
Ein unklarer Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser. Deshalb zeichnen wir die einzelnen Schritte nach: Auslöser, Daten, Entscheidungen und Ausnahmen. Danach wählen wir geeignete Werkzeuge. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie eine konkrete Aufgabe unterstützen kann und ihre Ergebnisse passend kontrolliert werden.
Womit wir dich unterstützen.
Prozessaufnahme
Eine verständliche Übersicht über den bestehenden Ablauf, Verantwortlichkeiten und die Stellen mit unnötigem Aufwand.
Verbindungen & Regeln
Abgestimmte Datenflüsse zwischen geeigneten Anwendungen. Mit klaren Auslösern, Bedingungen und Zuständigkeiten.
KI mit Rückmeldung
Bei geeigneten Aufgaben Unterstützung beim Sortieren, Entwerfen oder Auswerten von Informationen. Freigaben und Grenzen werden ausdrücklich festgelegt.
Ausnahmen & Betrieb
Ein vereinbarter Umgang mit Fehlern, Sonderfällen und Änderungen an Schnittstellen. Damit der Ablauf auch nach dem ersten erfolgreichen Test verständlich bleibt.
Vom Gespräch zur Umsetzung.
Beobachten
Wir betrachten einen konkreten, wiederkehrenden Ablauf und die dabei verwendeten Systeme.
Gezielt vereinfachen
Wir setzen einen abgegrenzten Teil um und prüfen ihn mit typischen Fällen und Ausnahmen.
Übergeben & nachschärfen
Du erhältst einen verständlichen Ablauf und weißt, wer bei Problemen eingreift.
Gut zu wissen.
Müssen dafür alle Programme ersetzt werden?
Nicht unbedingt. Häufig lassen sich vorhandene Anwendungen sinnvoll verbinden. Wir prüfen Schnittstellen, Zugriffsrechte und Grenzen der eingesetzten Systeme.
Läuft danach alles unbeaufsichtigt?
Das legen wir bewusst fest. Bei wichtigen Entscheidungen oder sensiblen Inhalten kann eine menschliche Freigabe Teil des Ablaufs bleiben.
Ein Vorhaben. Mehrere Möglichkeiten.
Wenn Tabellen, Einzellösungen oder Standardprogramme deinen Ablauf nicht mehr gut abbilden, schauen wir auf eine passende technische Lösung. Vom überschaubaren Webwerkzeug bis zur individuellen Erweiterung.
Digitale Souveränität bedeutet, Systeme, Daten und Abhängigkeiten bewusst steuern zu können. Wir schauen mit dir darauf, welche Werkzeuge du nutzt, wer Zugriff hat und wie du bei Veränderungen handlungsfähig bleibst.
Ein verständliches Angebot, kurze Wege und Funktionen, die im Alltag helfen: Wir planen und entwickeln Websites mit WordPress und ergänzen sie bei Bedarf um passende Plugins oder individuelle Erweiterungen.
Was möchtest du verändern?
Sprich mit Ludwig Kokoska über deine Aufgabe. Wir klären Ziel, Umfang und einen passenden nächsten Schritt.